|
Aanmeldings- en inschrijvingsprocedure
Inschrijving van vier-jarigen
Het kiezen van een basisschool is voor veel ouders geen gemakkelijke keuze. Heel veel factoren spelen hierbij een rol: de buurt, de nabijheid van de school, de richting (openbaar, rooms-katholiek of protestants-christelijk), het schoolconcept (Jenaplan, Montessori, klassikaal) of de naam die de school heeft, de ervaringen die mensen hebben, etc. Bovendien zitten kinderen 8 jaar op een basisschool en iedereen wil dat zijn/haar kind een fijne en leerzame tijd heeft.
Ook ouders moeten zich prettig voelen op een school.
Daarom is het belangrijk dat ouders een school kiezen, die wat betreft uitgangspunten, opvattingen, waarden en normen aansluit bij de idee‘n die zij hebben m.b.t. de opvoeding van hun kinderen. Is dit niet het geval, dan kan dit tijdens de schoolloopbaan leiden tot spanningen.
Als uw kind twee of drie jaar oud is krijgt u van de gemeente Hoorn een schrijven met daarin onder meer informatie over de procedure m.b.t. het aanmelden van uw kind. Ook krijgt u informatie over de verschillende basisscholen in Hoorn, en dan specifiek over de basisscholen bij u in de wijk. Tevens staan van al die wijkscholen de open dagen vermeld. Wij zien graag dat u niet te lang wacht met het aanmelden van uw kind; dit helpt ons om snel zicht te krijgen op de toekomstige omstandigheden.
Wanneer u de keus gemaakt heeft voor De Duiventil ziet de procedure voor inschrijving er als volgt uit:
1. Op school kunt u een aanmeldingsformulier halen. Dit vult u in.
Bij dit formulier vindt u ook een bijlage. In verband met een zo goed mogelijke opvang en begeleiding van uw kind vinden wij het belangrijk om deze relevante informatie over uw kind te weten. De informatie van het aanmeldingsformulier is vertrouwelijk. Alleen de aan de school verbonden leerkrachten hebben inzage in de dossiers.
2. U stuurt het volledig ingevulde inschrijvingsformulier terug naar school.
Indien er na ontvangst van het formulier aanleiding toe is, bijvoorbeeld bij vragen of onduidelijkheden, zult u worden uitgenodigd voor een gesprek.
3. U ontvangt een bevestiging van inschrijving.
De inschrijving als toekomstige leerling op onze school is officieel wanneer u de bevestiging heeft ontvangen.
Natuurlijk wilt u kennis maken met de leerkracht en een kijkje nemen in de school. Een aantal weken vóór de eerste schooldag zal de leerkracht contact met u opnemen. In overleg kunnen dan een tweetal kijkochtenden afgesproken worden.
Wij vinden het niet gunstig om de laatste zes weken van het schooljaar nog leerlingen te plaatsen en zullen dan ook adviseren om na de vakantie te komen. Voor deze groep leerlingen wordt een gezamenlijk kennismakingsmoment gepland in de laatste weken van het schooljaar.
Verandering van basisschool
Wanneer ouders de wens te kennen geven om van school te veranderen en hun kind in willen schrijven op De Duiventil wordt de volgende procedure gevolgd:
Ouders worden altijd terug verwezen naar de school waar hun kind nog staat ingeschreven.
Doelstelling van het gesprek zal moeten zijn: onvrede en twijfels bespreken met de groepsleerkracht en/of directeur en alsnog proberen de problemen op te lossen in de bestaande situatie. Wanneer dit niet het gewenste effect oplevert, kunnen ouders een afspraak maken voor een informatiegesprek.
Vervolgens worden de ouders geïnformeerd over de wijze waarop het onderwijs plaats vindt op De Duiventil en kunnen zij zich verdiepen in de schoolgids.
Wanneer ouders de wens uiten om hun kind op school in te willen schrijven zal altijd door de directeur vooraf contact gezocht worden met de school van herkomst.
Doelstelling van dit overleg is duidelijkheid krijgen over de aard van de problematiek. Het is van wezenlijk belang om voor de inschrijving helder te hebben wat de leerling aan extra zorg nodig heeft en of wij dit als school kunnen bieden.
De intern begeleider neemt hiertoe contact op met de school van herkomst.
Wanneer dit goed onderzocht is (bijv. door inzage in dossiers, contacten met hulpverlenende instanties etc) kan tot wel/niet inschrijving van de leerling worden overgegaan.
Uw kind is officieel ingeschreven wanneer u een bevestiging van inschrijving heeft ontvangen.
Inschrijving leerlingen met speciale zorg
Kinderen met een stoornis of beperking kunnen met extra voorzieningen (een rugzakje) naar een reguliere basisschool bij hen in de buurt. Ook kunnen zij naar speciale scholen. Dit zijn scholen die hun onderwijs afstemmen op de beperking of de stoornis van een kind. Zo zijn er speciale scholen voor blinde kinderen, voor dove kinderen of voor kinderen met een verstandelijke of lichamelijke beperking. Ook zijn er scholen voor kinderen met ernstige leer- en gedragsproblemen. De rugzak, officieel heet het ’leerlinggebonden financiering’ is bedoeld om ouders meer keuzevrijheid te geven tussen regulier en speciaal onderwijs voor hun kind.
Voor kinderen met een beperking of stoornis is het reguliere aanbod op school vaak niet voldoende. Zij hebben extra voorzieningen nodig om onderwijs te kunnen volgen. De vraag is welke kinderen die voorzieningen echt nodig hebben. Om dit te beoordelen moeten de ouders een verzoek indienen bij een Commissie voor Indicatiestelling. Als een kind geïndiceerd is, kunnen ouders een keus maken voor regulier of voor speciaal onderwijs. Daarna gaan ze een gesprek aan met de school van hun keuze.
Procedure: traject van inschrijving m.b.t. nieuw aangemelde leerling zonder indicatiestelling:
• Gesprek met de directeur/intern begeleider en de ouders. Centraal staat de vraag of sprake is van ’problemen in het onderwijs’, welke mogelijk veroorzaakt kunnen zijn door een beperking. Wanneer dit het geval is verwijst de school de ouders naar een regionaal expertisecentrum (REC) voor advies. De ouders maken vervolgens de afweging om het kind aan te melden voor indicatiestelling.
Wanneer duidelijk is dat de leerling in aanmerking kan komen voor indicatiestelling en de ouders hun kind hier niet voor aan willen melden, stopt de procedure van inschrijving.
Procedure: traject van inschrijving m.b.t. nieuw aangemelde leerling met indicatiestelling:
• Wanneer ouders een indicatie hebben kunnen zij een keus maken voor een reguliere basisschool of een school voor speciaal onderwijs.
Er vindt een startgesprek plaats met de directeur, de intern begeleider, en de ouders.
Tevens zal bij dit gesprek ook een deskundige aanwezig zijn van het REC. Naar aanleiding van dit gesprek wordt in kaart gebracht wat de ondersteuningsbehoeften van de leerling en ondersteuningsmogelijkheden van de school zijn.
Wanneer de leerling toelaatbaar is, kan tot inschrijving worden overgegaan en zullen afspraken gemaakt worden over de inhoud van de begeleiding.
De school heeft het recht een leerling niet toe te laten op grond van de volgende criteria:
1. Ouders respecteren de grondslag van de school niet;
2. Er is sprake van verstoring van rust en veiligheid;
3. De verzorging/behandeling en het onderwijs kunnen niet voldoende op elkaar worden afgestemd;
4. Er is sprake van verstoring van het leerproces voor andere kinderen;
5. Gebrek aan opnamecapaciteit.
Leerlingenadministratie
Op De Duiventil wordt een leerlingenadministratie bijgehouden. Daarin zijn opgenomen:
Een volledig ingevuld inschrijvingsformulier. Een formulier waarop ouders wel/niet toestemming geven
- voor het plaatsen van foto’s op de website.
- Aantekeningen/afspraken over gesprekken met ouders: de zgn. ouderformulieren, die door leerkracht en ouders voor gezien, ondertekend dienen te worden.
- Onderzoeksgegevens.
- Toets- en rapportgegevens (leerlingvolgsysteem).
- Handelingsplannen.
Het leerlingendossier is strikt vertrouwelijk en is opgeborgen achter slot en grendel (zal de komende jaren steeds meer gedigitaliseerd worden). U heeft als ouder het recht om het in te zien. Het kan zijn dat de school het leerling-dossier van uw kind aan anderen wil laten zien, bijvoorbeeld aan de onderwijsbegeleidingsdienst. Dit kan alleen als u daarvoor schriftelijk toestemming hebt gegeven.
► Terug naar hoofdmenu de school
|
Alle gegevens onder voorbehoud
R.K. Basisschool De Duiventil. | |
